Viktig information till våra medlemsföreningar om föreningarnas revisorer och MUCF granskning.
| Viktig Information från förbundet om föreningars revisorer Styrelsen i Malmöhusdistriktet vill göra medlemsföreningarna uppmärksamma på det mejl som gått ut gällande att MUCF skärper granskningen kring föreningars revisorer och ber er därför ta del av informationen nedan (samma mejl som skickats ut till er från förbundet). Dyker det upp frågor eller funderingar, vänd er i första hand till Hanna Hult Rosén som är generalsekreterare på RUM (riksförbundet för unga musikanter) hanna.hult.rosen@rum.se eller via telefon: 070-282 25 60. Informationsmejl till alla föreningar ifrån förbundet: MUCF skärper granskningen – det här måste ni göra Är er förenings revisor någon som står en medlem i er styrelse nära, exempelvis en nära släkting eller familjemedlem? Då måste ni omgående byta till en revisor som är oberoende av styrelsen. Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor (MUCF) skärper nu kontrollen av organisationer som får statsbidrag och det räcker med att enstaka föreningar visar upp brister vid en kontroll för att RUM ska få alla statsbidrag indragna. MUCF gör varje år en fördjupad granskning av utvalda medlemsföreningar inom alla de organisationer som söker bidrag. MUCF har nu fått större resurser av regeringen för att följa upp de bidrag som betalas ut. Granskningen kommer därför att öka. För barn- och ungdomsorganisationer som RUM granskas först ett antal slumpvis utvalda medlemsföreningar vid en kontroll. Om brister upptäcks granskas fler. Det underlag som granskas är exempelvis hur en medlemsbekräftelse gått till, ekonomisk redovisning, stadgar, årsmötesprotokoll och verksamhetsberättelse. Brister kan exempelvis vara att medlemmarna inte valt sin revisor, att revisorn står i en jävsituation till någon i styrelsen, att man underlåtit att rösta om ansvarsfrihet för avgående styrelse vid ett årsmöte eller att årsmötesprotokollet inte är underskrivet av mötesordföranden, mötessekreteraren och justerarna för mötet. Att vi i RUM inte visar upp brister är enormt viktigt – visar några av de föreningar som granskas vid en kontroll upp brister kan hela RUM få sitt statsbidrag indraget, vilket skulle resultera i att inga av RUM:s föreningar kan få föreningsstöd från RUM. Vi vill därför be alla föreningar att särskilt komma ihåg och säkerställa följande vid årsmötet: Val av oberoende revisor För att få statsbidrag från MUCF måste organisationen som får bidrag ha en revisor som väljs av medlemmarna vid ett årsmöte. Enligt god föreningssed ska revisorn också vara oberoende av styrelsen som den ska granska. Det innebär att revisorn inte får:vara ledamot i organisationens styrelse, varken innevarande eller föregående år vara närstående till någon i styrelsen (med närstående menas: make/maka (även sambo), förälder, mor- och farförälder, barn (även bonusbarn och familjehemsplacerade barn), barns make/maka, barnbarn, syskon, syskons make/maka och barn). arbeta med organisationens förvaltning eller bokföring vara anställd av organisationen (att vara medlem är ok) stå i skuld till organisationen. Beslut om den avgående styrelsens ansvarsfrihet Det är medlemmarna som bestämmer om den avgående styrelsen ska beviljas ansvarsfrihet eller inte. Detta bestäms på årsmötet och beslutet ska skrivas in i mötesprotokollet. Så här gör ni Som nämnts är det viktigt att vi alla kontrollerar ovanstående punkter omgående, då våra statsbidrag är en förutsättning för vår existens. Och det räcker med att några få kontrollerade föreningar inte efterlever kraven för att hela statsbidraget till RUM ska dras in. Om ni inte haft årsmöte – se till att en oberoende revisor väljs av medlemmarna och att beslut om styrelsen fått eller inte fått ansvarsfrihet för föregående verksamhetsår står i årsmötesprotokollet. Om ni haft årsmöte – säkerställ att den valda revisorn är oberoende och inte jävig. Om ni upptäcker att jäv kan föreligga kontakta RUM:s generalsekreterare Hanna Hult Rosén för att reda ut frågan. Sist men inte minst behöver ni snarast efter ert årsmöte säkerställa att protokollet justeras och skrivs under samt laddas upp i eBas. När ni laddar upp det är det viktigt att ni även fyller i årsmötesrapporten, detta så att rätt styrelse nås av informationen. Kom ihåg att lägga till alla som är valda i rapporten, hela styrelsen, revisorer samt eventuell valberedning. Granskning är bra Det är bra att MUCF gör noggranna kontroller. Bidrag ska självklart bara gå ut till organisationer som har ordning på sin ekonomi och lever upp till kraven på demokratisk uppbyggnad. Men vi förstår samtidigt att det kan vara lätt att missa någon av de många regler som finns, och därför går vi nu ut med denna påminnelse. Vänliga hälsningar Hanna Hult Rosén Generalsekreterare |